ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. ERP sendiri, memiliki banyak sekali jenisnya.Untuk itulah, dalam memilih sistem ERP terbaik untuk perusahaan, Anda harus tahu kriterianya. Tak hanya itu saja, Anda juga harus mengetahui metodenya yang ada di bahas dalam tulisan ini.
Kriteria Pemilihan Sistem ERP
ERP ada banyak jenisnya. Oleh karena itu dalam memilihnya harus selektif dan memperhatikan beberapa kriteria berikut ini:
- Proteksi akan Investasi
Sebuah sistem ERP yang bagus, tentunya akan memberikan proteksi atas investasi anda. Jadi sistem ERP tersebut, harus mampu menjawab tantangan keperluan bisnis yang terus berkembang. Dari sinilah, harusnya para vendor ERP harus kapabel dalam menjawab setiap tantangan yang muncul, melalui pengembangan dan dukungan produk yang berkelanjutan. Dengan begitu, anda akan merasa aman dan bisa konsentrasi mengoptimalkan bisnis anda.
- Mudah Diterapkan
Kriteria selanjutnya adalah, ERP tersebut sudah pasti akan mudah diterapkan. Selain itu, ERP tersebut juga harus bisa cepat diikuti dan digunakan oleh user, tanpa adanya training atau pelatihan yang panjang. Dengan begitu, efisiensi dan produktivitas pekerja tidak akan terganggu dan mengalami penurunan.
Baca juga: Cara mengatasi aplikasi yang tidak terpasang
- Mudah Dioptimalkan
Sistem ERP yang bagus, tentunya akan kapabel dalam menyediakan konfigurasi yang fleksible. Dengan begitu, ERP dapat dipersonalisasikan dengan mudah, sesuai dengan kebutuhan anda. Jadi ERP tersebut harus dapat diintegrasikan dengan mudah oleh pihak ketiga atau dilakukan sendiri.
- Memberikan Kontrol Sempurna pada Cost of Ownership
Kebanyakan ERP yang ada di pasaran tidak mengamati keperluan dari para pelanggan dengan specific. Umumnya, cara yang ditawarkan sudah di bundle dari A sampai Z, tanpa memikirkan, apakah pelanggan membutuhkannya atau tidak. Untuk itulah, dalam memilih ERP, pastikan anda memilih yang mampu memberikan fleksibilitas pada anda, atas investasi kepemilikan yang vendor lakukan. Sebagai awal, anda bisa mulai dari fungsi yang paling dasar, seperti fungsi manajemen finansial. Selain itu anda juga bisa menambahkan modul operasi, persediaan dan lain sebagainya yang perlu untuk perkembangan bisnis anda
- Dukungan Masuk Lewat Laman
ERP yang bagus tentunya tidak akan lagi terbatas oleh waktu dan daerah. Jadi ERP ini membantu anda dalam melakukan transaksi, mengamati dan memeriksa laporan ataupun menelaah kinerja antar muka berbasis laman yang mudah untuk diterapkan. Dengan begitu, anda bisa mengamati perkembangan bisnis anda dimana saja dan kapan saja.
Metode Pemilihan Sistem ERP
Pemilihan software yang sesuai, akan berpengaruh besar pada implementasi sistem ERP diperusahaan anda. Untuk itulah, dalam pemilihan software tersebut, diperlukan metode yang tepat, sesuai dengan kategori kebutuhan perusahaan.
- Metode Funtional Requirements
Functional requirement merupakan daftar keperluan dari sisi fungsinya. Dengan kata lain, fungsi apa saja yang sekarang ini sedang diperlukan. Fungsi ini sendiri kemudian dapat dikelompokan ke modul-modulnya. Misalnya, fungsi pada accounting, inventory management, purchase dan sales.
- Metode Vendor Requirements
Vendor Requirements, merupakan kriteria yang diperlukan dalam penilaian vendor software yang menjadi kandidat. Meski umumnya tidak panjang, paling tidak terdapat beberapa hal minimum yang harus menjadi syarat dalam pemilihan software. Kriteria utama yang harus diperhatikan dalam pemilihan vendor adalah, lamanya vendor tersebut beroprasi. Hal tersebut, menunjukan seberapa stabil perusahaan tersebut, sehingga mampu memberikan dukungan yang diperlukan untuk jangka panjang.
- Metode Technical Requirements
Technical Requirements, merupakan kriteria teknis yang umumnya berkaitan dengan teknologi yang dipakai. Contohnya, solusi yang ditawarkan harus bisa berjalan di windows OS, karena server anda telah memakai Windows. Bisa juga database yang dipakai tidak boleh menggunakan database tertentu.
Meski begitu, dengan maraknya solusi cloud saat ini, menjadikan kriteria teknis sendiri menjadi hal yang kurang penting dalam pemilihan software. Hal ini karena,solusi cloud mampu memberikan kemudahan untuk user, tanpa memerlukan invenstasi hardware dan maintenance, karena seluruhnya akan dipelihara oleh pihak vendor.
Itulah pembahasan mengenai kriteria dan metode pemilihan sistem ERP yang tepat untuk perusahaan. Pastikan Anda memahaminya dan menggunakan metode di atas.